Manajemen Sumber Daya Manusia

                                            MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA
1. Peranan dan fungsi manajement sumber atau human resource development?
2. Ruang lingkup manajemen sumber daya manusia?
A. Pentingnya Manajemen Sumber Daya Manusia
        Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen ini terdiri dari 6 unsur (6 M) yaitu :
1.    Men
2.    Money
3.    Method
4.    Materials
5.    Machines
6.    Market

        Unsur Men (manusia) ini berkembang menjadi suatu bidang ilmu manajemen yang disebut manajemen sumber daya manusia atau disingkat MSDM yang merupakan terjemahan dari man power management. Manajemen yang mengatur unsur manusia yang menyebutnya manajemen kepegawaian atau manajemen personalia (personnel management).
        Persamaan MSDM dengan manajemen personilia adalah keduanya merupakan ilmu yang mengatur unsur manusia dalam satu organisasi agar mendukung terwujudnya tujuan. Perbedaan MSDM dengan manajemen personilia sebagai berikut:
1.    MSDM dikaji secara makro,sedangkan manajemen personalia dikaji secara mikro
2.    MSDM menganggap bahwa karyawan adalah kekayaan (asset) utama organisasi,jadi harus dipelihara   dengan baik. Manajemen personilia menganggap bahwa karyawan adalah faktor produksi, jadi harus dimanfaatkan secara produktif.
3.    MSDM pendekatan secara modern, sedangkan manajemen personalia pendekatannya secara klasik.
       MSDM adalah suatu bidang manajemen yang khusus mempelajari hubungan dan peranan manusia dalam organisasi perusahaan. Unsur MSDM adalah manusia yang merupakan tenaga kerja pada perusahaan. Dengan demikian, fokus yang dipelajari MSDM ini hanyalah masalah yang berhubungan dengan tenaga kerja manusia saja.

    Manusia selalu mau berperan aktif dan dominan dalam setiap kegiatan organisasi karena manusia menjadi perencana, pelaku dan penentu terwujudnya tujuan organisasi. Tujuan tidak mungkin terwujud  tanpa peran aktif karyawan meskipun alat-alat yang dimiliki perusahaan begitu canggihnya. Alat-alat canggih yang dimiliki perusahaan tidak ada manfaatnya bagi perusahaan, jika peran aktif karyawan tidak diikut sertakan. Mengatur karyawan adalah sulit dan kompleks, karena mereka mempunyai pikiran, perasaan, status, keinginan dan latar belakang yang heterogen yang dibawa ke dalam organisasi. Karyawan tidak dapat diatur dan dikuasai sepenuhnya seperti mengatur mesin, modal atau gedung.
        MSDM adalah bagian dari manajemen oleh karena itu, teori-teori manajemen umum menjadi dasar pembahasannya. MSDM lebih memfokuskan pembahassannya mengenai pengaturan peranan manusia dalam mewujudkan tujuan yang optimal. pengaturan itu meliputi masalah perencanaan (Human Resources Planning), pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplin dan pemberhentian tenaga kerja untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Jelasnya MSDM mengatur tenaga kerja manusia sedemikian rupa sehingga terwujudnya tujuan perusahaan, kepuasan karyawaan dan masyarakat.

B.  Defenisi MSDM
    Agar pengertian MSDM ini lebih jelas, di bawah ini dirumuskan dan dikutip defenisi dikemukakan oleh para ahli.
Drs. Melayu S.P Hasibuan
        MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efesien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
    fungsi-fungsi MSDM terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan, pemberhentian. tujuannya ialah agar perusahaan mendapatkan rentabilitas lab yang lebih besar dari presentase tingkat bunga bank. karyawan bertujuan mendapatkan kepuasaan dari pekerjaannya. masyarakat bertujuan memperoleh barang atau jasa yang baik dengan harga yang wajar dan selalu tersedia di pasar sedang pemerintah selalu berharap mendapatkan pajak.
Edwin. B. Flippo
            Personnel management is the planning, organizing, directing and controlling of the procurement, development, compensation, integration, maintenance and separation of human resource to the end that individual, organisational and societal objektif are accomplished. (manajemen personalia adalah : dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian dari  pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudny tujuan perusahaan, individu, karyawan dan masyarakat)
Dale Yoder
        Personnel management is the provision of  leadership and direction of people in their working or employment relationship.
(Manajemen personalia adalah penyedia kepemimpinan dan pengarahan para karyawan dalam pekerjaan atau hubungan kerja mereka).

C. Komponen MSDM
    Tenaga kerja manusia pada dasarnya di bedakan atas pengusaha, karyawan dan pemimpin :
1.    Pengusaha
    Pengusaha adalah setiap orang yang menginvestasikan modalny untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu tergantung pada laba yang dicapai perusahaan tersebut.
2.    Karyawan
    Karyawan merupakan kekayaan utama suatu perusahaan karena tanpa keikutsertaan mereka, aktifitas perusahaan tidak akan terjadi. karyawan berperan aktif dalam menetapkan rencana sistem, prose dan tujuan yang ingin dicapai.
    Karyawan adalah penjual jasa (pikiran dan tenaganya) dan mendapatkan kompensasi yang besarnya telah ditetapkan terlebih dahulu.Mereka wajib dan terikat untuk mengerjakan pekerjaan yang diberikan dan berhakmemperoleh kompensasi sesuai dengan perjanjian.Posisi karyawan dalam suatu perusahaan dibedakan atas karywan operasional dan karyawan manajerial atau pimpinan.
a.    Karyawan Operasioanal
    Karyawan operasional adalah setiap orang yang secara langsung mengerjakan sendiri pekerjaanny sesuai dengan perintah atasan.
b.     Karyawan Manajerial
    Karyawan manajerial adalah setiap orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagian besar pekerjaannya dan dikerjakan sesuai dengan perintah.
3.  Pemimpin Atau Manajer
        Pemimpin adalah seseorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya  untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan. kepemimpinan adalah gaya seorang pemimpin mempengaruhi bawahannya, agar mau bekerja sama dan bekerja efektif  sesuai dengan perintahnya. asas-asas kepemimpinan adalah bersikap tegas dan rasional, bertindak konsisten dan berlaku adil dan jujur.

D. Peranan MSDM
        Manajemen adalah fungsi yang berhubungan dengan mewujudkan hasil melalui kegiatan orang-orang. Hal ini berarti bahwa sumber daya manusia berperan penting dan dominan dalam manajemen.
    MSDM mengatur dan mentapkan program kepegawaian yang mencakup masalah-masalah sebagai berikut:
    Menetapkan jumlah, kualitas,  dan penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan job description, job specification, job reqiuirement,  dan job evalution.
     Menetapkan penarikan, seleksi dan penempatan karyawan berdasarkan asas  the right man in the right place and the right man in the right job.
    Menetapkan program kesejahteraan, pengembangan, promosi dan pemberhentian.
    Meramalkan penawaran dan permintaan sumber daya manusia pada masa yang akan datang.
    Memperkirakan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya.
    Memonitor dengan cermat undang-undang perburuan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan-perusahaan sejenis.
    Memonitor kemajuan teknik dan perkembangan serikat buruh.
    Melaksanakan pendidikan, latihan dan penilaian prestasi karyawan
    Mengatur mutasi karyawan baik vertikal maupun horizontal.
    Mengatur pensiun, pemberhentian dan pesangunnya.
    Peranan MSDM  diakui sangat menentukan bagi terwujudnya  tujuan, tetapi untuk memimpin unsur manusia ini sangat sulit dan rumit. Tenaga kerja manusia selain mampu, cakap dan terampit, juga tidak kalah pentingnya kemauan dan kesungguhan mereka untuk bekerja efektif dan efisien. Kemampuan dan kecakapan kurang berarti jika tidak diikuti moral kerja dan kedisiplin karyawan dalam mewujudkan tujuan.
 
E. Fungsi MSDM
        Fungsi manajemen sumber daya manusia meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisplin dan pemberhentian.
    Perencanaan
    Perencanaan (Human Resources Planning) adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efesien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan. Perencanaan dilakukan dengan menetapkan program kepegawaian.Program kepegawaian meliputi pengorganisasian, pengarahan, pengedalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplin dan pemberhentian karyawan.Program kepegawaian yang baik akan membantu tercapainya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat.
    Pengorganiasasian
    Pengoragnisasian adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi ( organization chart). Organisasi hanya merupakan alat unutk memcapai tujuan. dengan organisasi yang baik akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif.
    Pengarahan
    Pengarahan (directing) adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau bekerja sama dan bekerja efektif serta efesien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. Pengarahan dilakukan pimpinan dengan menugaskan bawahan agar mengerjakan semua tugasnya denga baik.
    Pengendalian
    Pengedalian (controling) adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan, agar mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. apabila terdapat penyimpangan atau kesalahan, diadakan tindakan perbaikan dan penyempurnaan rencana. pengedalian karyawan meliputi kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerja sama, pelaksanaan pekerjaan, dan menjaga situasi lingkungan pekerjaan.
    Pengadaan
    Pengadaan (procurement) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Pengadaaan yang baik akan membantu terwujudnya tujuan.
    Pengembangan
    Pengemabanga (development) adalah peningkatan ketrampilan teknis, teoretis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan pendidikan dan pelatihan yang diberikan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini maupun masa depan.
    Kompensasi
    Kompensasi (compensation) adalah pemberian balas jasa langsung (direct) dan tidak langsung (indirect), uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.Prinsip kompensasi adalah adil dan layak. adil diartikan sesuai dengan prestasi kerjanya, layak diartikan dapat memenuhi kebutuhan primernya serta berpedoman pada batas upah minimum pemerintah dan berdasarkan internal dan eksternal konsitensi.\
    Pengintegrasian
    Pengitegrasian (integration) adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerja sama yamg serasi dan saling menguntungkan. Perusahaan memperoleh laba, karyawan dapat memenuhi kebutuhan dari hasil pekerjaannya. pengintegrasian merupakan hal yang penting dan sulit dalam MSDM, karena mempersatukan dua kepentingan yang bertolak belakang.
    Pemeliharaan
    Pemiliharaan (Maintance) adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental, dan loyaliats karyawan, agar mereka tetap mau bekerja sama sampai pensiun. Pemeliharaan yang baik dilakukan dengan program kesejahteraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan serta berpedoman kepada internal dan eksternal konsisten.
    Kedisplinan
    Kedisiplinan merupakan fungsi MSDM yang terpenting dan kunci terwujudnya tujuan karena tanpa disiplin yang baik sulit terwujud tujuan yang yangt maksimal. Kedisiplin adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati peratuaran-peratuaran perusahaan dan norma-norma sosial.
    Pemberhentian
    Pemberhentian (Separation) adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan. Pemberhentian ini disebabkan oleh keinginan karyawan, keinginan perusahaan, kontrak kerja berakhir, pensiun dan sebab-sebab lainnya. pelepasan ini diatur oleh undang-undang No.12 tahun 1964